服务指南

大型仪器共享管理平台——【在线报销结算】_仪器管理员操作流程【必读】

发布时间: 2020-05-25 16:32:57


兰州大学 报销管理使用说明



1.【非常重要】仪器管理员设置收费账户


           实现在线报销结算,仪器管理员必须选择自己每台仪器的隶属机组,隶属机组指的是财务处为各个大型仪器平台在的开设的“大型仪器设备开放共享账户”。如查找不到自己的隶属机组,请按附件1文件要求填写,发至ancw@lzu.edu.cn请求开设机组信息。


图片 1


图1 隶属机组操作示例图



2. 仪器管理员确认收费


           用户通过“使用预约/送样预约”两种方式使用仪器产生的收费,都最终会在仪器的“使用收费”进行体现。仪器管理员可以点击每条收费记录的右侧“确认”按钮,或者进入功能栏【收费确认】逐条/批量进行收费“确认”。仪器管理员完成该费用的确认,被确认的收费会进入报销管理流程,后续由课题组完成该费用的报销。

           使用收费的金额调整,根据仪器的开放方式(使用预约/送样预约)进行不同的操作方法。使用预约:仪器管理员在仪器的“使用记录”更改收费,点击“编辑”按钮可以实现更改。送样预约:仪器管理员在仪器的“送样预约”更改收费,点击送样记录右侧的“编辑”按钮实现更改。

           PS:若使用记录或送样记录无“编辑”按钮,原因有两种可能:(1)该记录的时间距当前时间超过了3个月,系统自动锁定、不可编辑,若想再编辑需联系技术支持400-017-5664;(2)该记录对应的使用收费已经确认,进入报销管理流程中,若想再编辑需让课题组在【报销管理】模块中的“报销项目”撤回对应收费记录



3.【非常重要】使用收费的备注


            仪器管理员一定要仔细看一下,使用收费的备注是否有信息,因为备注信息是计费明细。按照财务处制度要求,没有计费明细,课题组是无法报销该费用(每条计费明细的求和必须等于对应计费记录的金额)。为了避免没有计费明细的情况发生,一定要检查清楚,若没有信息,请在实验室与设备管理处的大仪平台工作微信群@技术支持说明情况尽快协商解决。

          (存在一些仪器系统无法自动生成计费明细,但是技术支持会尽量解决可以系统生成,)


图片 1   图片 1

图片 1

图2 正确使用收费显示示例图


     附件 1 :  仪器转入账户信息